Dalam dunia event organizer yang dinamis dan penuh tantangan, keberhasilan sebuah acara tidak hanya ditentukan oleh konsep yang menarik atau pengisi acara yang berkualitas. Ada sosok penting yang bekerja di balik layar, mengatur jalannya acara dengan teliti dan memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai rencana. Sosok tersebut adalah floor director atau floor manager – seseorang yang bertanggung jawab mengkoordinasikan semua elemen di lokasi acara agar berjalan mulus dan sesuai timeline.
Floor manager menjadi jembatan komunikasi antara tim produksi, pengisi acara, hingga penonton, memastikan ritme acara terjaga dan semua pihak berada di posisi yang tepat pada waktu yang tepat.
Pengertian Floor Director
Floor director adalah seorang yang bertanggung jawab mengatur dan mengkoordinasikan semua kegiatan di lokasi acara (venue) selama penyelenggaraan event berlangsung.
Posisi ini sangat vital karena menjadi penghubung utama antara berbagai divisi seperti teknis, produksi, talent, dan penonton.
Berbeda dengan event director yang fokus pada perencanaan strategis jangka panjang, floor director lebih berfokus pada eksekusi operasional di lapangan secara real-time.
Dalam industri broadcasting, floor manager sering disebut juga sebagai floor manager, yang mengarahkan segala aktivitas di studio atau lokasi syuting.
Sedangkan dalam dunia event, floor manager memiliki cakupan yang lebih luas, mencakup semua area venue termasuk panggung, backstage, area penonton, hingga area teknis.
Floor director bekerja dengan timeline yang ketat dan harus memiliki kemampuan untuk mengambil keputusan cepat ketika terjadi masalah di lapangan.
Mereka juga harus memastikan bahwa komunikasi antar tim berjalan lancar dan semua pihak memahami peran serta tanggung jawab masing-masing selama event berlangsung.
Fungsi, Tugas dan Peran Floor Director dalam Event
Floor director memiliki beragam fungsi, tugas, dan peran yang sangat krusial dalam kesuksesan sebuah event. Berikut ini adalah beberapa tanggung jawab utama mereka:
Koordinasi Tim Lapangang
Floor director bertanggung jawab mengkoordinasikan seluruh tim yang bertugas di venue, mulai dari tim teknis, keamanan, hospitality, hingga talent.
Mereka memastikan semua orang memahami jadwal acara dan berada pada posisi yang tepat sesuai waktu yang ditentukan.
Pengelolaan Waktu dan Rundown Acara
Salah satu tugas terpenting floor manager adalah memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown yang telah ditetapkan.
Mereka harus memastikan setiap segmen acara dimulai dan berakhir tepat waktu, serta melakukan penyesuaian jika terjadi perubahan mendadak.
Penanganan Situasi Darurat
Floor director harus siap menghadapi berbagai situasi tak terduga seperti masalah teknis, keterlambatan pengisi acara, atau bahkan evakuasi darurat.
Mereka perlu memiliki solusi cepat dan efektif untuk meminimalisir dampak negatif terhadap jalannya acara.
Komunikasi dan Koordinasi
Floor director menjadi jembatan komunikasi antara berbagai divisi di lapangan.
Mereka menyampaikan instruksi dari tim produksi kepada pengisi acara, teknisi, dan tim lainnya, serta melaporkan situasi di lapangan kepada penyelenggara event.
Manajemen Panggung
Floor director memastikan segala persiapan panggung berjalan dengan lancar, termasuk pergantian set, perpindahan pengisi acara, dan koordinasi dengan host atau MC.
Mereka juga memastikan bahwa semua properti dan peralatan yang dibutuhkan tersedia dan siap digunakan.
Briefing dan Arahan
Sebelum acara dimulai, floor manager akan memberikan briefing kepada seluruh tim dan pengisi acara mengenai rundown acara, posisi, dan tanggung jawab masing-masing.
Selama acara berlangsung, mereka terus memberikan arahan untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.
Jenis-jenis Floor Director
Dalam praktiknya, jenis floor manager bisa bervariasi tergantung pada jenis acara yang digelar. Berikut beberapa tipe yang umum ditemukan:
Floor Director untuk Event Hybrid (Online + Offline)
Mengatur jalannya acara secara fisik di lokasi sekaligus berkoordinasi dengan tim virtual, termasuk pengelolaan sinyal masuk/keluar, kamera, dan interaksi daring.
Floor Director untuk Acara Televisi
Fokus pada koordinasi antara sutradara di control room dengan para host, bintang tamu, dan kru di studio. Ia menyampaikan aba-aba seperti “kamera on”, “standby”, atau “iklan masuk”.
Floor Director untuk Konser atau Pertunjukan Musik
Bertanggung jawab atas timing performer naik-turun panggung, lighting, sound check, dan perubahan setlist di tengah acara.
Floor Director untuk Event Korporat atau Seminar
Memastikan transisi antar pembicara berjalan mulus, menjaga ketepatan waktu, dan mengatur panggung selama presentasi berlangsung.
Skill yang Dibutuhkan Floor Director
Menjadi seorang floor manager yang handal membutuhkan kombinasi berbagai keterampilan teknis dan soft skill yang mumpuni. Berikut adalah beberapa kemampuan penting yang harus dimiliki:
Kemampuan komunikasi yang baik adalah skill terpenting bagi seorang floor manager. Mereka harus mampu menyampaikan instruksi dengan jelas dan efektif dalam situasi yang sering kali penuh tekanan.
Kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai lapisan tim, mulai dari crew teknis hingga artis atau pembicara utama sangat dibutuhkan.
Kemampuan manajemen waktu yang baik mutlak diperlukan, mengingat floor manager bekerja dengan timeline yang ketat.
Mereka harus memastikan setiap segmen acara berjalan sesuai durasi yang direncanakan dan mampu melakukan penyesuaian jika terjadi perubahan mendadak.
Kemampuan pengambilan keputusan cepat dan tepat sangat dibutuhkan dalam situasi darurat atau ketika terjadi perubahan mendadak dalam acara. Floor manager harus mampu berpikir kritis dan menemukan solusi efektif dalam waktu singkat.
Pengetahuan teknis tentang sistem sound, lighting, dan visual menjadi nilai plus, karena memungkinkan floor manager untuk berkomunikasi lebih efektif dengan tim teknis dan mendeteksi masalah potensial sebelum berdampak pada jalannya acara.
Kemampuan multitasking dan manajemen stress yang baik menjadi keharusan karena floor manager sering kali harus menangani berbagai tugas secara bersamaan dalam situasi yang penuh tekanan. Mereka harus tetap tenang dan fokus meskipun dihadapkan pada berbagai masalah sekaligus.
Kemampuan leadership dan motivasi tim diperlukan untuk mengarahkan berbagai divisi yang terlibat dalam event.
Floor manager harus mampu memotivasi tim untuk bekerja dengan optimal meskipun dalam kondisi yang menantang.
Kemampuan adaptasi dan fleksibilitas sangat penting karena tidak ada event yang berjalan 100% sesuai rencana.
Floor director harus siap beradaptasi dengan perubahan situasi dan menemukan alternatif solusi ketika diperlukan.
Pentingnya Pelatihan Profesional untuk Menjadi Floor Director Handal
Menjadi seorang floor manager yang profesional bukanlah hal yang bisa dipelajari secara instan. Dibutuhkan pengalaman, pengetahuan mendalam tentang industri event, dan pelatihan yang komprehensif.
Pemahaman tentang berbagai aspek penyelenggaraan event, dari teknis produksi hingga manajemen krisis, sangat diperlukan untuk menunjang kesuksesan dalam peran ini.
Jika Anda tertarik untuk mengembangkan karir di bidang event organizer, khususnya sebagai floor manager, pelatihan profesional menjadi langkah awal yang tepat.
Kirana Adhirajasa Indonesia hadir sebagai lembaga pelatihan event organizer terkemuka yang menawarkan program komprehensif untuk membentuk profesional event yang handal dan siap pakai.
Bergabunglah dengan program pelatihan event organizer kami di Kirana Adhirajasa Indonesia dan pelajari secara mendalam seluk-beluk menjadi floor manager profesional dari para praktisi berpengalaman.
Kami tidak hanya memberikan teori, tetapi juga pengalaman praktis melalui simulasi dan projek nyata yang akan memperkaya portfolio Anda.
Jadilah bagian dari komunitas profesional event organizer dan buka peluang karir menjanjikan di industri yang terus berkembang ini.
Hubungi kami sekarang untuk informasi lebih lanjut tentang jadwal pelatihan terdekat dan mulailah perjalanan profesional Anda sebagai floor manager yang kompeten dan dicari industri!
Untuk informasi lebih lanjut seputar event organizer dan pengadaan barang, hubungi admin kami di:
Untuk informasi lebih lanjut seputar event organizer dan pengadaan barang, hubungi admin kami di:
Whatsapp: (0812-3299-9470)
Instagram: @kirana.adhirajasa